Finanzas para emprendedores: +5 tips para gestionar la contabilidad en tu negocio

Las finanzas para emprendedores son uno de los temas más importantes para los negocios, puesto que de este factor dependerá el futuro empresarial de la empresa a corto y largo plazo.

Que no te asuste pensar en temas como las finanzas para emprendedores. No necesitas ser un experto en la materia para llevar al día las cifras de tu empresa y hacer de tu negocio un emprendimiento próspero.

Para comenzar, debes conocer a qué se refiere el término finanzas. Al respecto, el portal Economipedia indica que las finanzas «corresponden a un área de la economía que estudia la obtención y administración del dinero y el capital, es decir, los recursos financieros. Estudia tanto la obtención de esos recursos (financiación), así como la inversión y el ahorro de los mismos«.

En palabras más sencillas, se trata de llevar un registro de la actividad económica de tu negocio y su comportamiento. Esto implica una labor diaria de reflejar los ingresos y egresos de tu negocio, pero también te ayudará en el desarrollo óptimo y decisiones acertadas para tu emprendimiento.

En este post, podrás encontrar algunos tips que te ayudarán en la gestión de las finanzas para emprendedores de forma sencilla.

1. Lleva el orden y registro de todos tus estados financieros

Dentro de las finanzas para emprendedores este es un aspecto fundamental para conocer el estado de ingresos y egresos que tiene tu negocio. Es fundamental que dentro de la contabilidad de tu emprendimiento tengas al día tus registros contables.

¿Qué elementos deberás considerar dentro de este apartado? Algunos de los principales aspectos financieros que deberás considerar son los siguientes:

Balance general

También conocido como estado de situación financiera, es un documento que refleja la información económica y financiera de una empresa en un momento determinado y para su aplicación, se toman en consideración las siguientes partidas:

• Activos.
• Pasivos.
• Capital contable o patrimonio.

Conocer y llevar un registro certero de estas cuentas te permitirá evaluar la salud financiera de tu negocio y la rentabilidad del mismo. Se trata de una revisión general de cómo avanza tu organización en el ámbito contable.

Estado de resultados económicos

Es un instrumento contable que resume los ingresos y egresos totales de una empresa en un periodo de tiempo. Es recomendable que se elabore con una frecuencia mensual, por lo que hay que tomar en cuenta los siguientes elementos:

• Ingresos.
• Egresos.
• Beneficio neto.

Dentro de las finanzas para emprendedores, es indispensable llevar un registro diario de los ingresos y egresos que se llevan a cabo en tu negocio, lo cual te permitirá tener una idea clara en las decisiones y objetivos económicos de tu emprendimiento.

Flujo de caja

Dentro de las finanzas para emprendedores, este punto puede ser el registro más sencillo de elaborar aunque, en ocasiones los nuevos emprendedores no le den la importancia que merece. 

Su importancia radica en que se encarga de determinar la entrada y salida de dinero en efectivo del negocio. Además, permite conocer la liquidez de la empresa y si requiere un financiamiento externo para el cumplimiento satisfactorio de sus operaciones básicas.

2. Crea un plan

Ya sea con tu equipo de trabajo o con ayuda de un contable, debes crear un plan de negocios que incluya un plan financiero de la empresa, el cual te permitirá saber hacia dónde vas con tu emprendimiento económicamente. 

Dentro de este proyecto, debes fijarte objetivos a corto y mediano plazo sobre los ingresos y egresos que puedes tener con tu emprendimiento. La elaboración de este documento te permitirá:

• Diagnosticar las finanzas del negocio y las necesidades del mismo.
• Evaluar la viabilidad de la idea de negocio.
• Identificar las fuentes y estrategias de inversión.
• Realizar un seguimiento y control de las finanzas.

Cuando elabores tu plan de negocio, no solo tiene que estar presente la descripción de tu proyecto y objetivos, productos y estrategias de marketing, sino que también debe incluir un plan financiero con objetivos claros que te orienten hacia el posicionamiento y crecimiento de tu empresa. 

Para contar con unas finanzas para emprendedores óptimas, este plan tiene que incluir la inversión que necesitarás para llevar adelante el proyecto, las fuentes de financiamiento, los ingresos y egresos, así como las ganancias o pérdidas proyectadas.

3. Analiza tus ingresos y gastos del mes

El plan financiero que realices no tendrá mucho sentido si no monitoreas y mantienes actualizada la contabilidad de tu emprendimiento. Es muy importante que registres todos los ingresos y egresos de forma diaria, y que de forma mensual hagas un informe general de la situación y la forma en la cual se están cumpliendo los objetivos previamente establecidos en el plan financiero.

Actualmente, existen muchas aplicaciones móviles que te permiten llevar un registro rápido y sencillo de los ingresos y egresos diarios de tu negocio. De esta forma, puedes tener un panorama en tiempo real de la salud financiera de tu negocio y facilitar las finanzas para emprendedores.

4. Prioriza tus opciones de inversión

El inicio de todo emprendimiento suele ser lento en la mayoría de los casos, por lo que mantenerse activo económicamente es una gran labor. Por esta razón, es importante que, de las ventas que logres tener, destines un porcentaje de las mismas para invertir en el negocio.

En unas finanzas para emprendedores óptimas deben priorizarse las opciones de inversión y para esto es recomendable que elabores un plan de inversión. En este instrumento financiero se analizan los aspectos que sostienen las posibles inversiones y se realiza un análisis detallado de las formas de inversión de los recursos.

5. Determina un sueldo fijo

Es muy común caer en el error de pensar que todas las entradas producto de las ventas del negocio es de nuestra pertenencia cuando en realidad la mayor parte de ese dinero debe utilizarse para cubrir gastos y deudas, así como para reinvertirlo en el negocio y poder crecer y alcanzar los objetivos del plan de negocios.

Por este motivo, es aconsejable que dentro de las finanzas para emprendedores contemples la posibilidad de determinar un sueldo fijo propio. De este modo, no solo vas a poder generar una proyección más precisa de los gastos de tu emprendimiento sino también de tu presupuesto personal.

6. Inscríbete en cursos

Capacitarse y mantenerse en constante actualización es fundamental para garantizar el éxito del negocio. No es necesario que seas un experto en finanzas para emprendedores, pero sí debes tener conocimientos básicos sobre los aspectos financieros de tu negocio y tener las cuentas y operaciones en orden.

La clave está en comenzar a formarte en cuanto al tema contable. Por ejemplo, puedes tomar cursos de finanzas, leer libros relacionados al tema y unirte a blogs vinculados a la comunidad emprendedora. Las finanzas para emprendedores siempre suelen ser un tema clave dentro de los nuevos empresarios.

Una vez que conoces los tips que harán de las finanzas para emprendedores un tema menos complejo para aplicar en tu negocio, es importante que tomes en consideración estos tips, que te harán alcanzar de una forma más rápida los objetivos fijados. 

• Separa las finanzas personales y las empresariales, estableciendo un sueldo para ti y tus socios en caso de tenerlos.
• Programa tus pagos y cobros.
• Diversifica las inversiones.
• Capacítate y capacita a tu personal lo más que puedas en el área de finanzas.

Recuerda, no todo emprendedor debe ser un experto en finanzas. Para ello, puedes buscar asesoría de expertos en asuntos financieros y capacitarte en temas relacionados a la gestión de la contabilidad de una empresa. El apartado de la salud económica de tu negocio es tan importante como el liderazgo y trabajo en equipo, así que no puedes descuidar este apartado.

Las finanzas para emprendedores son uno de los aspectos más importantes a considerar dentro de un negocio que está iniciando, un descuido puede significar el declive de un emprendimiento que estaba destinado a ser exitoso.

No solo se trata de tener exposición de tus productos y vender. En la parte financiera y contable de tu negocio, debes tomar en cuenta ciertos detalles que te permitirán evaluar la rentabilidad de tu negocio, y así tener mayor probabilidad de éxito a mediano y largo plazo en tu organización.

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